何先生是《财富》世界500强公司的车辆管理负责人。他原本擅长处理的车辆管理工作近年来变得越来越困难。一年来,该公司在中国发展迅速,业务扩展到全国十多个城市,基本上每个月都会采购一批汽车。车辆增加后,车辆和人员的调度变得越来越复杂,各种费用的结算数据也越来越复杂。尽管进行了仔细的核算,但有时在季度总结中偶尔会出现成本超支的情况。每一天都是专注和勤奋的,但最终却“吃力不讨好”。事实上,这种情况很大程度上是由于原始的管理模式不再适合不断增长的车队规模。车辆管理是对车辆和人员的双重管理。随着车辆、车型和用户的增加,需要处理的事项和数据也将变得复杂。仅由人员进行管理很容易导致错误,并导致不准确和无法验证的数据记录。另一方面,由于业务需要,一些公司可能会在常规车辆之外配备房车和皮卡等专用车辆。然而,这些特种车辆经常面临使用紧张和长时间闲置的问题,无形中增加了使用成本。如何通过更科学的管理方法来控制车辆成本,提高管理效率,是解决此类问题的关键。针对这一痛点,首汽仁车自主开发了车辆管理平台Mr.car,帮助企业实现车辆的集中管理和标准化的使用流程,从而最大限度地提高运营效率,节约成本。Mr.Car为企业客户提供企业自有车辆托管,企业管理员和员工可以通过个人电脑和手机完成企业车辆的管理、预订和控制。为了让各个部门的员工能够通过平台看到所有车辆的调度和使用情况,降低申请车辆的复杂性,简化使用流程。此外,汽车先生可以全面跟踪车辆任务事件,并实时有效监控燃油费、路桥费和停车费。企业可以根据车辆费用对车辆费用进行预算和控制,实现标准化的车辆使用流程,提高车辆使用效率。另一方面,许多大型企业在获取及时信息或管理其子公司在不同地区的车辆方面面临困难。通过汽车先生,可以将这些信息汇总起来,总部可以清楚地控制分布在各个地区的子公司的车辆,达到集中管理的目的。最重要的是,汽车先生可以通过大数据分析帮助企业用户制定更合理高效的用车计划,从源头上提高用车效率。在客户使用过程中,汽车先生可以根据公司车辆的驾驶过程、驾驶过程、行驶行为和使用情况进行统计分析,总结使用习惯。管理者可以基于大数据估计不同时间段的车辆使用情况,提前制定车辆使用计划,为企业实现专业车队管理提供支持和保障。
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