数字化管理车辆 云上管车为“私车公用”赋能！

公共交通改革后，私家车共享逐渐成为许多中小企业的普遍现象。越来越多的员工开着自己的车为公司工作。然而，许多时候，企业管理者无法区分车辆的行为是公共使用还是私人使用，所产生的费用也不确定应由企业承担。同时，私家车公用没有良好的补贴制度，这让许多员工对“私家车公用”感到不满。也有很多地方因为没有很好的监管而禁止私人拼车，导致私人拼车投诉。因此，“私家车公用”的管理对企业来说是一个挑战。随着数字化和网络化的快速发展，传统的纸质管理模式已无法满足公务用车的多样化使用需求，尤其是私家车公用。一直存在控制困难、透明度低、难以区分公共用途和私人用途等痛点。导致整体办公效率低，员工体验差，报销不准确。

作为中国数字车辆管理领域的领先产品，基于云的车辆管理是首个基于OA办公平台和传统车队管理平台的应用。创新融合了企业办公和车辆管理的场景需求，完美解决了企业公交管理、私家车公用、工作用车和运营用车监管的需求。协助企业成功实现数字化转型，实现企业车辆的透明管理。对于私家车公共使用的管理，基于云的车辆管理也帮助了许多集团企业。在私家车管理方面，传统的管理模式以线下为主。调度、监管、车辆管理等繁琐耗时，信息流缓慢，工作量大。基于云的车辆管理帮助企业建立内部车辆管理，将所有公共或私人车辆纳入在线管理，并安装具有“GPS+北斗”技术的车载硬件。可以完成在线部署、行程监控和统计数据。实现无纸化管车，高效环保。在补贴方面，之前的管理流程混乱，基于云的车辆管理的解决方案是激活私家车公共模式。在系统上，私家车每公里的补贴金额可以统一设置，也可以对某辆车单独修改补贴金额。行程结束后，将根据里程数结算最终补贴金额；员工可以在返回列车时上传此次旅行的所有费用证明；在里程确认方面，过去，由于车辆使用不透明，经常会出现信息模糊和篡改的情况。云管理车辆有两种里程确认模式可供选择。打卡模式：系统采用精确的打卡里程计算方法。员工打卡后，系统会自动生成预计路线、预计里程、预计补贴费用；设备模式：在私家车上安装智能车载硬件后，在私家车公共使用结束后，可以将最真实的车辆使用数据上传到企业进行审查。每次公务旅行后，私家车都可以自动生成准确的信息，如轨迹、里程、持续时间和补贴费用。要意识到私家车的使用是基于证据和可追踪的。

通过基于云的车辆管理提供的解决方案，以数字化手段驱动车辆管理的高效运行，成功为许多有私家车公用需求的企业找到了提高工作效率和员工满意度的新途径。目前，云管理车已经服务了数十万用户，受到了中国三峡、中国联通、中国铁建、中国铁建设、中国邮政、国家电网等一大批知名企业的青睐，协助企业规范车辆使用，提高数字化管理和成本控制水平，实现真正的降本增效。

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