律谈 | 企业不得不知的外包项目合规审查要点——从奥迪小满广告外包翻车一事说起

最近奥迪小满广告涉嫌侵犯北大曼哥文案创意，闹得沸沸扬扬，刷屏好几天。

很多人无法理解，奥迪这么大的公司，竟然要栽在这么简单的细节上。其实从专业人士的角度来看，这主要是因为项目外包带来的合规疏漏问题。

目前，很多企业还没有设立合规部门。即使是有合规部门的企业，也可能觉得我把业务外包了，所以外包公司要承担法律责任，所以外包项目的合规性被忽视了。

但实际上，即使是大成本外包出去的业务，如果出了问题，受影响最大的还是公司自己的品牌。

以奥迪小满广告为例。首先，奥迪选择的广告公司还不错。根据公布的信息，奥迪将小满广告项目外包给了尚思广告(上海)有限公司，尚思广告是业内知名的广告公司，属于M & amp；CSAATCHI广告集团；CSAATCHI集团是世界著名的广告集团，公司遍布全球20多个国家。其次，奥迪支付的费用也不低。从公开信息可以看出，2019年尚思公司向拜腾品牌汽车收取的广告服务费已经达到900多万，而世界知名品牌奥迪的费用可能更高。但是大多数人并不知道这些关系，只觉得奥迪做了一件不可思议的事情，抄袭别人的创意文案。就算奥迪最终能向上思索赔，影响也是无法挽回的。

那么，对于外包项目的合规性应该怎么做呢？根据我们的经验，可以从三个方面进行初步的风险控制。

第一，供应商选择的问题。企业在外包时应选择有资质、有信誉的外包供应商。也就是我们常说的供应商仓储和供应商合规审查。我相信很多企业已经在做或者正在做。需要提醒的是，除了日常的供应商合规性审查外，企业还应审查外包项目中供应商的具体合规性。比如奥迪的广告外包，在选择供应商时，奥迪要对供应商是否有过广告侵权或违法广告的行为进行合规性审查。如果你有在这个领域有历史的供应商，你应该仔细选择他们。

第二，职责分工。企业确定供应商后，应当在与供应商签订的合同条款中明确和划分可能存在的风险和责任。很多企业已经做了这部分，或者正在改进。但需要提醒的是，很多企业在订立合同协议时，往往只约定索赔、经济损失的承担者和承担方式；但对企业品牌形象、影响力、股价损失的承担主体、计算依据、承担方式没有明确约定。我们建议企业调查现有的常用合同模板，重新设计合同模板，并在合同模板中改进这方面。

第三，交付审查问题。很多企业以为现在已经大成本筛选外包了供应商，就可以高枕无忧了。其实到这个时候，企业只需要多做一步，就可以大大降低风险，那就是发货审核。很多企业说我们做了交付评审，确保交付的结果符合我们的需求；这里需要提醒的是，在做交付审查的时候，要增加符合性审查。交货符合性审查主要包括两部分:一是法律审查，二是合同审查。合同审核可以相对自由一些，比如交付时间、交付方式、结果是否符合约定，可以由业务部门审核；法律审核需要更加严谨，可以由合规部门或者有专业能力的第三方机构进行审核。法律审查包括刑事合法性审查、行政合法性审查和民商事合法性审查。有条件的企业可以具体做，经济能力或条件不太强的企业可以简单做。但是只要你去做，效果会比什么都没有好很多。

|那么有什么有效的工具可以帮助企业遵从外包项目呢？

根据我们的经验，外包项目合规清单是一种非常有效的方法。

有条件的企业可以聘请专业律师或合规工程师，针对企业经常发生的外包项目，设计专门的外包项目合规清单。设计结束后，律师或合规工程师将负责外包项目的合规审查；对于条件一般的企业，也可以在律师或合规工程师对部分内部人员进行培训后，由企业自行进行外包项目的合规审查。

像奥迪“小满广告”这样的广告项目，推测整个项目的成本可能需要上千万，但最终栽在这种小创意文案抄袭上，损失的不仅仅是已经花掉的制作费、广告费、代言费，即使这些费用最终能收回，造成的品牌损失也无法再计算。

俗话说:鸡都买好了，还需要一盘酱油吗？我们建议企业在外包项目时考虑加入相应的合规性审查。

[作者介绍]

黄斌英律师广东法诚惠均律师事务所合伙人

中山大学法学硕士，专业为企业提供法律顾问、诉讼代理、合规管理服务，拥有十余年丰富的企业法律服务经验；对民商事案件、公司合规、公司设立、兼并、收购、重组、上市、破产清算法律服务有全面独到的法律意见。

社会地位

广东省律师协会合规与风险控制法律委员会委员。

广州市律师协会电子商务与物流专业委员会委员

广东省外籍律师新人才

广东省文化产业招标评标专家库评标专家

最近奥迪小满广告涉嫌侵犯北大曼哥文案创意，闹得沸沸扬扬，刷屏好几天。

很多人无法理解，奥迪这么大的公司，竟然要栽在这么简单的细节上。其实从专业人士的角度来看，这主要是因为项目外包带来的合规疏漏问题。

目前，很多企业还没有设立合规部门。即使是有合规部门的企业，也可能觉得我把业务外包了，所以外包公司要承担法律责任，所以外包项目的合规性被忽视了。

但实际上，即使是大成本外包出去的业务，如果出了问题，受影响最大的还是公司自己的品牌。

以奥迪小满广告为例。首先，奥迪选择的广告公司还不错。根据公布的信息，奥迪将小满广告项目外包给了尚思广告(上海)有限公司，尚思广告是业内知名的广告公司，属于M & amp；CSAATCHI广告集团；CSAATCHI集团是世界著名的广告集团，公司遍布全球20多个国家。其次，奥迪支付的费用也不低。从公开信息可以看出，2019年尚思公司向拜腾品牌汽车收取的广告服务费已经达到900多万，而世界知名品牌奥迪的费用可能更高。但是大多数人并不知道这些关系，只觉得奥迪做了一件不可思议的事情，抄袭别人的创意文案。就算奥迪最终能向上思索赔，影响也是无法挽回的。

那么，对于外包项目的合规性应该怎么做呢？根据我们的经验，可以从三个方面进行初步的风险控制。

第一，供应商选择的问题。企业在外包时应选择有资质、有信誉的外包供应商。也就是我们常说的供应商仓储和供应商合规审查。我相信很多企业已经在做或者正在做。需要提醒的是，除了日常的供应商合规性审查外，企业还应审查外包项目中供应商的具体合规性。比如奥迪的广告外包，在选择供应商时，奥迪要对供应商是否有过广告侵权或违法广告的行为进行合规性审查。如果你有在这个领域有历史的供应商，你应该仔细选择他们。

第二，职责分工。企业确定供应商后，应当在与供应商签订的合同条款中明确和划分可能存在的风险和责任。很多企业已经做了这部分，或者正在改进。但需要提醒的是，很多企业在订立合同协议时，往往只约定索赔、经济损失的承担者和承担方式；但对企业品牌形象、影响力、股价损失的承担主体、计算依据、承担方式没有明确约定。我们建议企业调查现有的常用合同模板，重新设计合同模板，并在合同模板中改进这方面。

第三，交付审查问题。很多企业以为现在已经大成本筛选外包了供应商，就可以高枕无忧了。其实到这个时候，企业只需要多做一步，就可以大大降低风险，那就是发货审核。很多企业说我们做了交付评审，确保交付的结果符合我们的需求；这里需要提醒的是，在做交付审查的时候，要增加符合性审查。交货符合性审查主要包括两部分:一是法律审查，二是合同审查。合同审核可以相对自由一些，比如交付时间、交付方式、结果是否符合约定，可以由业务部门审核；法律审核需要更加严谨，可以由合规部门或者有专业能力的第三方机构进行审核。法律审查包括刑事合法性审查、行政合法性审查和民商事合法性审查。有条件的企业可以具体做，经济能力或条件不太强的企业可以简单做。但是只要你去做，效果会比什么都没有好很多。

|那么有什么有效的工具可以帮助企业遵从外包项目呢？

根据我们的经验，外包项目合规清单是一种非常有效的方法。

有条件的企业可以聘请专业律师或合规工程师，针对企业经常发生的外包项目，设计专门的外包项目合规清单。设计结束后，律师或合规工程师将负责外包项目的合规审查；对于条件一般的企业，也可以在律师或合规工程师对部分内部人员进行培训后，由企业自行进行外包项目的合规审查。

像奥迪“小满广告”这样的广告项目，推测整个项目的成本可能需要上千万，但最终栽在这种小创意文案抄袭上，损失的不仅仅是已经花掉的制作费、广告费、代言费，即使这些费用最终能收回，造成的品牌损失也无法再计算。

俗话说:鸡都买好了，还需要一盘酱油吗？我们建议企业在外包项目时考虑加入相应的合规性审查。

[作者介绍]

黄斌英律师广东法诚惠均律师事务所合伙人

中山大学法学硕士，专业为企业提供法律顾问、诉讼代理、合规管理服务，拥有十余年丰富的企业法律服务经验；对民商事案件、公司合规、公司设立、兼并、收购、重组、上市、破产清算法律服务有全面独到的法律意见。

社会地位

广东省律师协会合规与风险控制法律委员会委员。

广州市律师协会电子商务与物流专业委员会委员

广东省外籍律师新人才

广东省文化产业招标评标专家库评标专家

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